Quy định về chi phí đào tạo và kế hoạch training nhân sự trong doanh nghiệp hiện đại

October 22, 2025

Trong bối cảnh cạnh tranh nhân sự gay gắt, đào tạo và phát triển năng lực đội ngũ đã trở thành ưu tiên chiến lược của nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, để hoạt động đào tạo diễn ra hiệu quả, doanh nghiệp cần hiểu rõ quy định về chi phí đào tạo, các nguyên tắc trong quản lý đào tạo, cũng như cách xây dựng kế hoạch training nhân sự phù hợp.

Bài viết sau sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện hơn về các quy định, loại hình đào tạo nhân sự phổ biến và phương pháp lập kế hoạch đào tạo bài bản, tiết kiệm và bền vững.

1. Quy định về đào tạo và chi phí doanh nghiệp cần nắm rõ

1.1. Căn cứ pháp lý về đào tạo nhân sự

Theo Bộ luật Lao động 2019 và các nghị định hướng dẫn liên quan, người sử dụng lao động có trách nhiệm:

Tạo điều kiện để người lao động được học tập, nâng cao trình độ.
Ký hợp đồng đào tạo nếu có chi phí đào tạo phát sinh do doanh nghiệp chi trả.
Quy định rõ trách nhiệm hoàn trả chi phí khi người lao động vi phạm cam kết làm việc sau đào tạo.

Các quy định này nhằm đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên, tránh tình trạng nhân viên nghỉ việc ngay sau khi được đào tạo bằng ngân sách doanh nghiệp.

1.2. Quy định về chi phí đào tạo và nghĩa vụ hoàn trả

Quy định về chi phí đào tạo trong doanh nghiệp thường bao gồm:

Học phí, tài liệu, chi phí đi lại, lưu trú (nếu có).
Lương, phụ cấp cho người được cử đi học trong thời gian đào tạo.
Chi phí tổ chức, quản lý chương trình đào tạo.

Doanh nghiệp có thể yêu cầu người lao động hoàn trả toàn bộ hoặc một phần chi phí đào tạo nếu:

Người lao động không hoàn thành khóa học.
Nghỉ việc trái cam kết trong thời gian phải phục vụ sau đào tạo.

Việc ghi rõ nội dung này trong hợp đồng đào tạo sẽ giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi và tránh tranh chấp pháp lý.

1.3. Ưu đãi thuế cho chi phí đào tạo

Theo quy định thuế thu nhập doanh nghiệp, các khoản chi cho hoạt động đào tạo nghề, nâng cao trình độ chuyên môn cho người lao động được tính vào chi phí hợp lý khi xác định thu nhập chịu thuế. Đây là chính sách khuyến khích doanh nghiệp đầu tư cho nguồn nhân lực, đồng thời giảm gánh nặng tài chính cho hoạt động đào tạo.

2. Các loại hình đào tạo nhân sự phổ biến trong doanh nghiệp

Để triển khai chương trình đào tạo hiệu quả, doanh nghiệp cần lựa chọn loại hình đào tạo nhân sự phổ biến phù hợp với đặc thù ngành nghề, mục tiêu và quy mô tổ chức.

2.1. Đào tạo nội bộ (In-house Training)

Doanh nghiệp tự tổ chức đào tạo, sử dụng nguồn lực nội bộ như trưởng nhóm, quản lý hoặc chuyên viên giàu kinh nghiệm làm giảng viên.
Ưu điểm: tiết kiệm chi phí, nội dung sát thực tế công việc.
Hạn chế: cần đội ngũ giảng viên có kỹ năng truyền đạt và thời gian chuẩn bị kỹ lưỡng.

2.2. Đào tạo bên ngoài (External Training)

Doanh nghiệp gửi nhân viên tham gia khóa học của các tổ chức hoặc trung tâm đào tạo chuyên nghiệp.
Ưu điểm: cập nhật kiến thức, xu hướng mới; giảng viên là chuyên gia đầu ngành.
Hạn chế: chi phí cao, nội dung có thể không sát đặc thù doanh nghiệp.

2.3. Đào tạo trực tuyến (E-learning)

Mô hình học tập hiện đại, linh hoạt về thời gian và địa điểm. Nhân viên có thể học qua video, tài liệu số, bài kiểm tra trực tuyến.
Ưu điểm: giảm chi phí tổ chức, dễ quản lý tiến độ học tập, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều chi nhánh.
Hạn chế: hạn chế tương tác nếu không kết hợp đào tạo thực hành.

2.4. Đào tạo kết hợp (Blended Learning)

Sự kết hợp giữa học trực tiếp và học trực tuyến giúp tối ưu hiệu quả.
Ví dụ: nhân viên học lý thuyết qua hệ thống e-learning, sau đó thực hành trong lớp tập trung để củng cố kiến thức.

2.5. Đào tạo theo nhu cầu phát triển cá nhân

Một xu hướng mới trong quản trị nhân sự là cho phép nhân viên tự lựa chọn khóa học phù hợp với định hướng nghề nghiệp cá nhân. Doanh nghiệp hỗ trợ một phần chi phí và đánh giá kết quả học tập định kỳ.

3. Xây dựng kế hoạch training nhân sự bài bản và thực tế

Kế hoạch đào tạo là công cụ định hướng toàn bộ hoạt động phát triển nguồn nhân lực. Việc lập kế hoạch training nhân sự giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách, theo dõi tiến độ và đảm bảo mục tiêu đào tạo gắn liền với chiến lược phát triển chung.

3.1. Xác định nhu cầu đào tạo

Doanh nghiệp cần phân tích khoảng cách giữa năng lực hiện tại và yêu cầu công việc trong tương lai. Các phương pháp phổ biến:

Đánh giá năng lực nhân viên (Competency Assessment).
Phỏng vấn trực tiếp cấp quản lý và nhân sự.
Khảo sát nhu cầu học tập của từng phòng ban.

3.2. Xác định mục tiêu đào tạo cụ thể

Mục tiêu phải đo lường được và gắn liền với kết quả công việc, ví dụ:

Giảm 20% sai sót trong quy trình sản xuất sau 3 tháng đào tạo.
100% nhân viên mới hoàn thành khóa định hướng trong tuần đầu tiên.

3.3. Lựa chọn phương pháp và nội dung đào tạo

Dựa vào nhóm đối tượng, doanh nghiệp có thể lựa chọn:

Đào tạo chuyên môn kỹ thuật: phù hợp với bộ phận sản xuất, kỹ sư, công nhân.
Đào tạo kỹ năng mềm: kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, quản lý thời gian.
Đào tạo lãnh đạo: nâng cao năng lực quản lý và tư duy chiến lược.

3.4. Dự trù ngân sách và phân bổ chi phí

Ngân sách đào tạo cần tính đến:

Chi phí giảng viên, tài liệu, thiết bị.
Chi phí quản lý, theo dõi và đánh giá kết quả.
Dự phòng cho các tình huống phát sinh (thay đổi kế hoạch, mở rộng chương trình).

3.5. Đánh giá hiệu quả sau đào tạo

Đánh giá là bước quan trọng để đo lường hiệu quả và điều chỉnh cho các chương trình tiếp theo.
Doanh nghiệp có thể áp dụng mô hình Kirkpatrick với 4 cấp độ: phản ứng, học tập, hành vi và kết quả kinh doanh.

Kết luận: Hiện đại hóa công tác đào tạo với phần mềm Lạc Việt Elearning

Đào tạo nhân sự là quá trình lâu dài, đòi hỏi sự kết hợp giữa chiến lược, quy định pháp lý và công nghệ. Khi doanh nghiệp hiểu rõ quy định về đào tạo trong doanh nghiệp, nắm vững các loại hình đào tạo nhân sự phổ biến và lập kế hoạch cụ thể, hiệu quả học tập và năng suất làm việc sẽ được cải thiện rõ rệt.

Để tối ưu toàn bộ quy trình này, doanh nghiệp có thể ứng dụng phần mềm đào tạo nội bộ Lạc Việt Elearning – nền tảng giúp số hóa nội dung học tập, triển khai khóa học trực tuyến, theo dõi tiến độ và đánh giá kết quả đào tạo một cách tự động.

Khám phá ngay Lạc Việt Elearning để nâng cao năng lực đội ngũ và xây dựng văn hóa học tập bền vững trong doanh nghiệp.

‍

Bài viết cùng chủ đề:

Tin nổi bật: